Come si cambia la sede legale di una Srl?

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Fare business presuppone anche, in corso d’opera, prendere decisioni ed effettuare cambiamenti. Anche di una certa importanza e rilevanza. In alcuni casi può risultare utile, o necessario, cambiare la sede legale di una Srl rispetto a quella eletta al momento della costituzione della società. Questa operazione potrebbe far scaturire diversi dubbi. Soprattutto in imprenditori che non si occupano di amministrazione ma sono impegnati e competenti in altro. Come si cambia la sede legale di una Srl? Cerchiamo di spiegarlo in maniera semplice, fluida e chiara!

Cos’è una Srl e perché questa formula societaria è sempre più utilizzata

sede legale di una srl

Se stai pensando di costituire una Srl ma sai già che, a breve, dovrai cambiare zona e quindi trasferirla, forse è bene partire dal principio. Così da darti qualche input più specifico e aiutarti a compiere le scelte più giuste per te e il tuo futuro. Una Srl è una Società a Responsabilità Limitata. Costituita da più soci. Ma, a differenza di una SPA, nella Srl ogni socio investe quote e non azioni. Perché questa formula è molto utilizzata e, anno dopo anno, sta prendendo sempre più piede? Conquistando un’ampia fetta dell’imprenditoria italiana?

  • Permette di costituire una società investendo capitali esigui. Quindi è adatta anche per chi vuole immettersi nel mondo dell’imprenditoria senza, però, disporre di cifre eccessive.
  • La responsabilità limitata fa diminuire i limiti di rischio. Pertanto rappresenta, per certi versi, un paracadute nel caso il business non dovesse dare i risultati sperati.

La sede legale di una Srl

Tuttavia, una Srl è pur sempre una società a tutti gli effetti. Pertanto deve rispettare le regole stabilite per la costituzione. E’ necessario stilare uno statuto e avere un notaio di fiducia che ufficializzi tutte le operazioni. Infine, occorre registrare la Srl in Camera di Commercio. Sul documento di costituita società deve comparire anche l’indirizzo di sede legale di una Srl.

Perché?

  • Quello sarà l’indirizzo di riferimento di tutta la Società. Chiunque voglia, dagli Enti Ufficiali, contattare la Società lo farà presentandosi o scrivendo lì.
  • Tutte le comunicazioni ufficiali, amministrative, burocratiche, legali e fiscali saranno inviate all’indirizzo della sede legale di una SRL e non, ad esempio, in una delle filiali operative.

Perché cambiare la sede legale di una Srl?

Ci sono diverse motivazioni che possono portare i soci di una Srl a decidere di cambiarne la sede legale. Dai più banali ai più strategici.

Vediamone alcuni:

  • l’attività si trasferisce, pertanto risulta più comodo eleggere una nuova sede legale in loco;
  • chi si occupa dell’amministrazione della società si trasferisce e decide di istituire la sede legale nella sua nuova zona di residenza o lavoro;
  • laddove la sede legale di una Srl coincida con una delle filiali operative, si può decidere di spostare gli uffici in una sede più comoda o nuova, per motivi di comodità;
  • ci si espande e si desidera un ufficio più grande, spazioso, funzionale;
  • decisioni strategiche dei soci.

Cambiare la sede legale di una Srl è un’operazione assolutamente fattibile e legale. Pertanto non c’è alcun bisogno di giustificare questa scelta. L’importante è effettuare l’operazione seguendo tutte le regole burocratiche e legali previste per il cambio sede. E provvedere ad avvisare tempestivamente gli Enti competenti, dichiarando il nuovo indirizzo di riferimento della propria società.

Come cambiare la sede legale di una Srl

Cambiare la sede legale di una Srl potrebbe sembrare un’operazione macchinosa e perniciosa ma, in realtà, è più facile di quanto non sembri. Innanzitutto bisogna sapere se il nuovo indirizzo resta all’interno del Comune oppure no.

Spostare sede legale di una Srl restando all’interno dello stesso Comune

Se desideri trasferire la sede legale della tua Srl a un indirizzo diverso da quello originale ma, comunque, nello stesso Comune di costituzione, la prima cosa da fare è redigere un semplice verbale. Proveniente da un’assemblea dei soci. Che dovranno essere presenti in misura pari o maggiore del 51%. Questo documento va presentato in CCIAA. Pagherete solo l’imposta di bollo e le spese di segreteria.

Trasferire sede legale di una Srl al di fuori del Comune

Se, invece, desideri cambiare la sede legale di una Srl trasferendola al di fuori del Comune nel quale risulta eletta la procedura è diversa. E’ comunque necessario istituire un’assemblea, alla quale devono partecipare oltre il 50% dei soci. Il tutto va verbalizzato e fatto firmare a tutti i presenti, in presenza di un notaio. La documentazione per la nuova elezione della sede legale va presentata a tutti gli organi competenti. Quindi al Comune in cui è stata eletta la nuova sede legale, all’Agenzia delle Entrate, all’INPS e all’INAIL. Ovviamente, in questo caso, le spese saranno maggiori. Anche perché bisogna considerare la parcella del notaio.

A chi rivolgersi per il cambio di sede legale?

Se hai deciso di trasferire la sede legale della tua società adesso sai come fare. Tuttavia potresti chiederti quale sia la scelta migliore per gestire, nella pratica, tutte queste operazioni. Soprattutto per quanto riguarda il trasferimento dei dati ai vari Enti. Ricorda che è possibile farlo sia di persona che in via telematica. Ma, come ben sai, quando si parla di burocrazia, se non si è esperti del settore, il tutto può risultare abbastanza ostico e rappresentare una perdita di tempo prezioso nonché una fonte di stress. Per paura di aver commesso qualche errore, anche di semplice forma, che un domani potrebbe rappresentare il cavillo per subire una sanzione.

Il consiglio è, quindi

sede legale di una srl

Di investire in un supporto professionale nel caso si abbia bisogno di eleggere una nuova sede legale per la propria Srl. Quali sono le opzioni?

  • Delegare il notaio a compiere tutte le operazioni, naturalmente tenendo conto che questo farà lievitare, e non di poco, la sua parcella.
  • Affidare tutta la documentazione al Commercialista e chiedendo a lui di occuparsi della pratica. Anche in questo caso, naturalmente, bisognerà corrispondergli il dovuto.
  • Rivolgersi a un Business Center, che potrà occuparsi di tutto, generalmente a prezzi più vantaggiosi e convenienti rispetto al singolo professionista. Questo perché, occupandosi di un numero importante di clienti, può permettersi di dedicare alla propria utenza servizi a costi più accessibili.

Se hai bisogno di informazioni, o di aiuto e supporto per cambiare la sede legale di una Srl, contattaci! Saremo lieti di illustrarti le nostre offerte e le nostre proposte, nonché di occuparci della tua pratica in maniera professionale, precisa e puntuale.

 

Maria MonacoCome si cambia la sede legale di una Srl?
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Cosa è la sede legale?

La sede legale di una persona giuridica è di solito il luogo in cui si trova l’organizzazione amministrativa dell’impresa.
Ogni impresa deve avere una ed una sola sede legale.

Come cambiare la sede legale?

La riforma del diritto societario entrata in vigore nel 2004 ha eliminato l’obbligo di indicare nell’atto costitutivo l’indirizzo completo della sede sociale (via e numero civico) limitandolo alla sola indicazione del Comune.
Di conseguenza, dal 2004, la variazione della sede legale all’interno dello stesso Comune non richiede più la modifica dell’atto costitutivo ed è quindi possibile effettuare questa modifica senza notaio.
Nell’iscrizione al Registro delle Imprese occorre comunque indicare l’indirizzo della sede legale comprensivo della via e del numero civico.
L’intervento del notaio è tuttora necessario:
a) per il trasferimento della sede legale da un Comune ad un altro Comune;
b) per la modifica della sede legale nell’ambito dello stesso Comune se nell’atto costitutivo è presente l’indirizzo completo della sede legale (comune, via e numero civico).
In quest’ultimo caso è comunque opportuno verificare presso il Registro Imprese competente le disposizioni del Conservatore del Registro in materia di trasferimento di sede.
Alla società compete comunque di notificare il cambio di sede legale all’Agenzia delle Entrate e alla Camera di Commercio di appartenenza (oltre a INAIL e INPS in caso di posizioni aperte); tali comunicazioni possono essere effettuate in un’unica soluzione tramite una sola segnalazione telematica al Registro delle Imprese.
Per il trasferimento della sede legale, infine, è sempre necessaria la presentazione del verbale di assemblea che ha deliberato tale decisione.

Sede Legale della SRL: cosa è, come cambiarla, dove istituirla

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Dove conviene istituire una sede legale?

La sede legale è il “centro degli affari” della società. Di conseguenza sarà il luogo presso il quale verrà notificata la corrispondenza legale.
Alcune società decidono di istituire la propria sede legale presso il proprio commercialista, presso un abitazione comune o, in altri casi, di istituire una sede legale virtuale.

 

Fonte: www.iubenda.com

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Sede legale, come devi scegliere e cosa devi tenere in considerazione.

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Sede legale per la tua società.

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  • Stai per creare una tua società ?
  • Ti stai chiedendo dove sia opportuno mettere la sede legale?
  • Ci sono rischi quando metti la sede legale a casa tua?
  • Come cambiano le tasse a seconda della tua sede legale?
  • Se metto la sede a casa posso scaricare qualche costo?

Se anche tu ti sei fatto una di queste domande allora questo articolo ti aiuta a fare chiarezza sulla gestione della sede legale.

Sede legale e statuto della società

Per prima cosa la sede legale è l’indirizzo che appare nell’atto costitutivo ed indica dove si trova il quartier generale della tua società, ovvero dove è posizionato il centro nevralgico degli affari, oppure dove si trova il centro amministrativo.

Il concetto di sede legale è l’equivalente del domicilio per le persone fisiche e non va confuso con il concetto di residenza.

Capita molto spesso che alcune persone confondono il concetto di sede legale con il luogo di recapito della corrispondenza, più simile invece a quello di residenza per le persone fisiche.

Nella prassi comune può capitare che la sede legale di una società è solo il luogo in cui ricevere la posta e le notifiche, come ad esempio lo studio di un professionista oppure un apposito servizio di “domiciliazione”.

Ogni società deve obbligatoriamente avere un’unica sede legale da inserire nell’atto costitutivo

La sede legale deve essere comunicata sia al Registro delle Imprese che all’Agenzia delle Entrate perché tutti devono sapere a quale indirizzo possono trovare la tua società!

La sede legale si differenzia dalla sede operativa, ovvero dal luogo dove effettivamente svolgi l’attività che, ovviamente, può essere diverso dalla sede legale.

Una società avrà sempre e solo una sede legale mentre potrà avere tutte le sedi operative che servono.

Sede Legale virtuale e marketing

Negli ultimi anni stiamo assistendo sempre di più ad un fenomeno di “dematerializzazione” delle società, ovvero alla tendenza di creare business sempre più “leggeri”, con meno costi e meno capitale immobilizzato.

Una volta, per fare il consulente dovevi per forza avere un ufficio con segretarie, centralino, archivio cartaceo e probabilmente una rete interna per collegare tutti i tuoi PC.

Al giorno d’oggi molti clienti preferiscono usare la teleconferenza via Skype piuttosto che prendere l’auto per venirmi a trovare in ufficio.

Grazie ad internet possiamo fare le consulenze anche con un semplice smartphone connesso ad internet, usiamo i cloud e possiamo scambiare moltissimi documenti in digitale.

I costosi uffici di proprietà servono sempre meno e si possono addirittura affittare ad ore e con prezzi sempre più contenuti.

In questa nuova realtà anche il concetto di sede legale sta diventando sempre più sfumato ed è sempre più lontano dal classico concetto di “sede principale dell’azienda”.

In alcuni casi l’indirizzo della sede legale può essere utilizzato a fini di marketing.

Immagina di voler creare un brand di abbigliamento e di avere due opzioni: posizionare la sede legale a Milano in Via Montenapoleone oppure nel più remoto quartiere di periferia.

Ovviamente un ufficio di 100mq in Via Montenapoleone potrebbe costare un occhio della testa, quindi potrebbe bastare un “ufficio virtuale”

Esistono dei servizi di domiciliazione che ti consentono di domiciliare la sede legale con tanto di servizio di ritiro corrispondenza per qualche centinaio di euro all’anno… interessante, non trovi?

Sede Legale ed uffici pubblici

La scelta della sede legale determina dei riflessi importanti sugli uffici pubblici con i quali dovrà relazionarsi l’impresa.

Dalla sede legale dipende la camera di commercio alla quale dovrai iscriverti, il comune al quale richiedere le principali autorizzazioni commerciali, la circoscrizione del tribunale alla quale fare riferimento per eventuali cause civili e – non ultimo – il tribunale competente in caso di fallimento.

Dal momento che alcuni uffici periferici funzionano meglio di altri e non tutti hanno la stessa velocità di risposta dovrai riflettere prima di scegliere qual’è la giusta strategia che fa al caso tuo.

Come modificare la sede legale

La modifica della sede legale all’interno dello stesso comune può essere normalmente decisa dall’organo amministrativo e necessita di una semplice comunicazione al Registro delle Imprese tenuto dalla Camera di commercio.

Questa possibilità dipende da come è stata riportata la sede legale nello statuto societario.

Nelle SRL infatti non è indispensabile riportare la via ma solamente il comune in cui si trova la sede legale, quindi se devi effettuare un trasferimento all’interno dello stesso comune il notaio non è necessario.

Viceversa se devi modificare il comune, oppure sei sfortunato ed il tuo statuto riporta l’indirizzo completo di via, allora devi convocare un’assemblea straordinaria dei soci per la modifica della sede legale.

In questo caso ovviamente i costi saranno più alti della semplice comunicazione alla Camera di Commercio.

Prima di spostare la sede legale devi sempre verificare l’indirizzo che appare nello statuto della società e controllare che non ci siano limitazioni allo spostamento.

Esiste un aspetto importante che riguarda la SRL semplificata che vale la pena di approfondire.

La SRL semplificata è una società che puoi realmente costituire con quattro spiccioli ed ha un atto costitutivo ridotto all’osso.

Alcuni notai ti impongono di annotare nell’atto costitutivo della SRL semplificata l’indirizzo completo della via e del numero civico, oltre che del comune.

Questo vuol dire che se hai fatto la SRL semplificata tramite uno di questi notai “severi” e devi cambiare anche solo il numero civico allora dovrai tornare dal notaio e spendere dai 1.000 ai 1.500 euro per la modifica.

Sede legale ed abitazione

Alcune persone sono preoccupate di posizionare la sede legale della società presso la propria abitazione perché temono di poter ricevere un’ispezione del fisco presso la propria abitazione.

Su questo ti posso subito tranquillizzare perché il fisco non ti può piombare in casa se non in presenza di forti sospetti di grave reato perché il domicilio delle persone rimane ancora un posto che merita una certa protezione.

In caso di accessi ed ispezioni i funzionari che si trovano alle prese con un’abitazione privata avranno sicuramente tutti i riguardi necessari.

Nella maggior parte dei casi i controlli e le ispezioni si possono fare presso i loro uffici, oppure presso il tuo consulente.

Se il fisco insiste per entrarti in casa allora stai certo che devi averla combinata davvero grossa e di certo c’è di mezzo qualche importante reato fiscale, tale da convincere gli inquirenti a procurarsi un mandato di perquisizione.

Se si arriva a questo punto vuol dire che alla base hanno le loro buone ragioni e difficilmente le forze dell’ordine commettono errori in tal senso.

Sede legale e domiciliazione

In molti casi utilizzare come sede legale lo studio del proprio consulente potrebbe essere una buona scelta perché sarai sicuro che la tua corrispondenza non vada persa.

In caso di controlli potrai usufruire della competenza del tuo consulente che potrà fornire le prime informazioni agli agenti del fisco e questo potrà avvenire anche senza la tua materiale presenza.

Al giorno d’oggi la maggior parte dei controlli del fisco avviene mediante corrispondenza (spesso elettronica) e le ispezioni presso la sede legale sono sempre più rare e mirate.

In altre parole gli agenti fisco non vanno a zonzo per divertimento e se decidono di impegnare delle risorse per una trasferta (generalmente) lo fanno a ragion veduta.

Se decidi di utilizzare un servizio di domiciliazione della sede legaledovresti considerare quali sono gli eventuali costi per modificare l’indirizzo nel caso le tue esigenze non siano più le stesse, ad esempio perché non ti trovi più bene con quel consulente.

Sede legale e fisco

Negli ultimi anni ci sono stati alcuni casi di spostamento della sede legale allo scopo di ritardare l’azione giudiziaria oppure di intralciare l’operato degli agenti del fisco.

Ricordati che la notifica degli atti ad una società deve sempre essere eseguita presso la sede legale che normalmente è anche la sede effettiva.

Secondo la legge le sedi operative o quelle secondarie devono essere iscritte al Registro delle Imprese entro 30 giorni ed entro gli stessi termini l’indirizzo deve essere comunicato all’Agenzia delle Entrate.

Se la sede effettiva è diversa dalla sede legale allora gli atti saranno regolarmente notificati sempre presso la sede effettiva, quindi il trasferimento della sede legale risulta pressoché inutile.

In caso di fallimento lo spostamento della sede legale si considera ininfluente se intervenuto nell’anno antecedente l’inizio della procedura fallimentare.

Trasferimento sede legale all’estero

Se stai pensando di trasferire la sede legale all’estero allora bisogna verificare attentamente che il trasferimento non sia fittizio oppure fraudolento.

In altre parole all’estero non basterà una semplice sede legale “virtuale” ma è necessario che l’impresa sia realmente stata trasferita e con lei anche l’organo amministrativo che la governa.

A questo proposito nel 2017 c’è stata una sentenza delle Corte Europea che ritiene sempre legittimo il trasferimento della sede legale senza trasferire la sede effettiva.

I principi della UE stabiliscono la fondamentale libertà di stabilimento, ovvero l’opportunità di utilizzare normative più favorevoli degli altri stati.

In ogni caso dovrai sempre fare i conti con l’abuso del diritto, ovvero con lo strumento che il fisco può utilizzare per annullare gli effetti del trasferimento.Sede legale e rimborso amministratori

Un’ultima considerazione interessante è quella che riguarda il rimborso agli amministratori delle spese di trasferta.

La prima considerazione sta nel fatto che la sede legale non ha molto a che vedere con la sede effettiva.

La sede effettive è quella dove svolgi realmente l’attività ed i rimborsi spese dipendono dalla sede effettiva di lavoro!

La seconda considerazione è un po’ più tecnica ed ha a che fare con gli spostamenti fuori dal comune della sede operativa.

Dal momento che i rimborsi agli amministratori spettano solo uscendo dal comune devi riflettere attentamente sul posizionamento della sede legale ed effettiva.

In altre parole se attraversi un comune molto grande – come ad esempio Milano – e ti fai un’ora in coda in tangenziale EST non avrai diritto a nessun rimborso. Se invece in cinque minuti attraversi due piccoli comuni alle porte di Milano allora avrai diritto al rimborso pieno!

 

Fonte: https://www.massimotonci.it

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